OA辦公家具原為office accessory意為辦公室內部的附件、輔助器具、用品,內容包含屏風、桌面、辦公椅、沙發、辦公室配件到系統櫃。在辦公室硬體設備已經齊全且完備的狀況下,使用者該如何發揮巧思爭取更多的辦公空間？如何養成良好的使用習慣來增加工作效率？又該具備什麼樣的清潔概念打造健康舒適的辦公環境？才能保持工作心情的愉悅。

1.創造立體空間:利用立體書架、置物架、雜誌盒來爭取空間是不錯的選擇,為佔據桌面的事務機器找一個適當漂亮的家,多出來的位置可以放置常用的物品,以節省桌面空間

2.分類收納:善用收納盒明確標籤出存放物品的品名,可依照預算購買市售的收納盒使用,或以環保為出發點,自己動手做做看,發揮巧思及創意,製作具有個人風格的收納小物,兼具美觀及實用又能從中獲得成就感,一舉二得

3.隨手歸位:養成使用完畢即將物品或文件歸位(檔)習慣”物歸原位”方便下一次使用的時候能馬上找得到,增加工作效率也節省工作時間

4.空氣清新:適時開窗保持辦公室內空氣流通,避免因為室內二氧化碳濃度過高,所引起的胸悶、頭痛、想睡覺....症狀；定期清洗空調系統及管路、冷氣出風口堆積的灰塵,保持空調系統暢通降低空氣中灰塵含量，可避免感染”退伍軍人症”或其他藉由空氣散播的傳染病

5.良好衛生習慣:隨手清潔擦拭OA家具上附著的灰塵,尤其不常移動的活動櫃底下、桌面下堆積的物品灰塵容易累積；每隔一段時間清理掉使用不到的陳年物品,拒絕生活在雜物堆裡；灰塵的清除推薦使用吸塵器吸除可避免揚起灰塵,對於降低室內灰塵含量拒絶過敏及感冒危機是有幫助的

6.家具定期清潔:辦公室中使用的布質家具如地毯、窗簾、隔屏日常清潔可以使用吸塵器清除容易誘發過敏的塵蟎及灰塵;如果布質家具上有特殊的問題,如煙味(油)、異味或沙發椅、OA辦公椅,經常和人體接觸的部份,吸附人體分泌的油垢或髒污的情形,可交由專業清潔公司處理,處理後即達到清潔殺菌及異味清除的效果,保持辦公環境乾淨整潔